Aufbau & Aktivierung einer Innovations-abteilung

Wie etabliert und integriert man eine agile Innovationsabteilung in eine bestehende Organisationsstruktur?

Gemeinsames Ziel

/ Herausforderung

Im Rahmen einer internen Restrukturierung der Stadtwerke München (SWM) bestand der Bedarf des Aufbaus einer neuen Abteilung im Bereich Mobilitätsentwicklung und Innovation. Ziel dabei war es, eine Abteilung mit Vorbildcharakter zu schaffen, welche nach agilen Methoden arbeitet sowie nutzerorientiert und effektiv Innovationen umsetzt. Gleichzeitig sollte diese mit den etablierten Konzernstrukturen und Anforderungen eines öffentlichen Unternehmens kompatibel sein.

/ Gemeinsames Ziel

Vor diesem Hintergrund begleiteten wir den Aufbau der neuen Abteilung. Von Anfang an wurden zukünftige Mitarbeiter:innen in die Entwicklungsprozesse einbezogen, um eine passgenaue Organisationsstruktur zu schaffen. Neue Prozesse und Rollen wurden definiert, Schnittstellen mit anderen Bereichen ausgearbeitet sowie Objectives & Key Results (OKRs) als modernes Führungsinstrument eingeführt, um eine zielorientierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Abteilung hat im Januar 2021 erfolgreich ihre Arbeit aufgenommen und wird weiterhin durch unser Team begleitet.

Unsere Leistungen

/ Konzeption und Design des Abteilungsaufbaus

Basierend auf internen Befragungen und digitalen Co-Creation Workshops mit dem Projektteam wurde ein neues und passgenaues Organigramm entwickelt und die Schnittstellen zu wichtigen internen wie auch externen Stakeholdern ausgearbeitet.

/ Ausgestaltung von internen Prozessen und Rollen

Gemeinsam mit dem Projektteam wurden neue Prozesse und Rollen der agilen Zusammenarbeit definiert und für jede:n Mitarbeiter:in ein individuelles Job-Profil abgeleitet. Die Ergebnisse wurden in Form einer digitalen „Abteilungslandkarte“ zur gegenseitigen Information aufbereitet.

/ Schulungen zu den Themen Agilität und Innovation

Um agiles und innovatives Arbeiten mit verschiedenen Methoden innerhalb der neuen Abteilung zu ermöglichen, wurden Mitarbeiter:innen in den dazu passenden Bereichen geschult.

/ Einführung & Aktivierung von Objectives and Key Results

Einführung, Schulung und Begleitung in der Arbeit mit OKRs als modernes Führungssystem, um strategische Ziele mit operativem Tagesgeschäft in Einklang zu bringen.

/ Inspiration durch regelmäßige Impulsvorträge

Zur Etablierung einer offenen Innovationskultur wurden Impulsvorträge aus dem Bereichen Innovation, Change Management und New Work durchgeführt (z.B. Einführung des wöchentlichen Formats „Fun Fact Friday“).

/ Digitales Teambuilding

Um Mitarbeiter:innen einen reibungslosen Übergang in die neue Abteilung zu ermöglichen wurden passende digitale Teambuildingformaten konzipiert, organisiert und durchgeführt.